política de Privacidade
A Bayer Holding Ltd. (doravante, "a Empresa") reconhece plenamente que as informações pessoais são um ativo pessoal importante. Acreditamos que proteger as informações pessoais dos nossos clientes e de todos os que nos estão associados é a nossa responsabilidade social. Cumprimos a Lei de Proteção de Informação Pessoal (doravante, "Lei de Proteção de Informação Pessoal") e outras leis, regulamentos e diretrizes relevantes. Estabelecemos também esta Política de Proteção de Informações Pessoais (doravante, "Política") e esforçamo-nos por proteger e gerir adequadamente as informações pessoais.
Os nossos administradores e colaboradores (incluindo colaboradores contratados, temporários e a tempo parcial; o mesmo se aplica a seguir) compreendem esta Política de Proteção de Informação Pessoal e trabalharão sinceramente para proteger e manter as informações pessoais, para que a Empresa se possa tornar um membro fiável e respeitado da sociedade.
Conformidade com as Leis e Regulamentos
Ao lidar com informações pessoais, comprometemo-nos a cumprir rigorosamente a Lei de Proteção de Informações Pessoais, outras leis, regulamentos e diretrizes relevantes, bem como esta Política.
Obtenção de Informações Pessoais
Definimos claramente a finalidade da utilização, notificamos ou divulgamos publicamente e obtemos informações pessoais por meios lícitos e justos.
Sobre a Utilização de Informações Pessoais
Utilizaremos as informações pessoais no âmbito da utilização prevista, exceto quando obtivermos o consentimento prévio do indivíduo ou quando as exceções estejam previstas na lei.
Sobre a Gestão de Dados Pessoais
Tomaremos continuamente as medidas de segurança necessárias para evitar o acesso não autorizado a dados pessoais ou a sua perda, destruição, alteração ou fuga. Também oferecemos formação e treino necessários aos nossos executivos e colaboradores sobre o tratamento adequado de dados pessoais.
Sobre o Fornecimento de Dados Pessoais a Terceiros
Não forneceremos dados pessoais a terceiros sem o consentimento do indivíduo, exceto quando exigido por lei.
Sobre o Fornecimento de Dados Pessoais a Subcontratados
Poderemos externalizar o tratamento de dados pessoais a empresas do nosso grupo ou a subcontratados externos, na medida necessária para atingir a finalidade pretendida. Ao externalizar, selecionaremos subcontratados que tratarão os dados pessoais de forma adequada e que prestarão a supervisão necessária e apropriada para garantir a gestão segura dos dados pessoais.
Alterações à Política de Proteção de Informação Pessoal
Procuramos a melhoria contínua no tratamento de informação pessoal e podemos alterar esta política conforme necessário.
Pedidos Relativos a Dados Pessoais Retidos
Responderemos adequadamente aos pedidos de indivíduos para divulgação, correção ou suspensão da utilização dos seus dados pessoais retidos, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Para pedidos de divulgação, etc., de dados pessoais, consulte aqui .
Resposta a Consultas, etc.
Responderemos pronta e adequadamente a consultas e reclamações de indivíduos sobre as informações pessoais que tratamos e esforçar-nos-emos por estabelecer um sistema interno para este fim.
Finalidades da Utilização de Informação Pessoal
Utilizamos os dados pessoais que detemos para as seguintes finalidades e finalidades incidentais relacionadas. Além disso, podemos utilizar informações pessoais relacionadas com cada área de negócio dentro das nossas empresas afiliadas ao conduzir a gestão e o apoio comercial a cada área de negócio. Para obter detalhes sobre as finalidades de utilização para cada área de negócio, consulte a política de proteção de informação pessoal relevante para cada área de negócio (medicamentos sujeitos a receita médica, saúde do consumidor, agronegócio).
- Informações pessoais relativas a pessoas afiliadas a organismos governamentais e organizações relacionadas
1. Identificação de pessoal relacionado com a nossa empresa
2. Assuntos relacionados com consultas e orientações sobre os nossos negócios
3. Consideração de melhorias para os nossos negócios
4. Planeamento, consideração e realização de reuniões, mesas redondas, etc.
5. Partilha de informação sobre atividades comerciais
6. Pedido, notificação e relatório a organismos ou organizações governamentais
- Informação pessoal relativa a concorrentes e membros de associações comerciais
1. Assuntos relacionados com a partilha de conhecimento sobre o setor
2. Partilha de informação sobre atividades comerciais
3. Planeamento, consideração e realização de reuniões, mesas-redondas, etc.
4. Consideração e implementação de atividades de aliança
- Informações pessoais relacionadas com os membros dos media
1. Identificação de pessoal relacionado com a nossa empresa
2. Administração relacionada com a elaboração de relatórios e comunicados de imprensa
3. Recolha de informações, etc., com o objetivo de examinar e melhorar as nossas atividades de relações públicas
4. Administração relacionada com a realização dos nossos eventos (incluindo conferências e mesas-redondas)
5. Partilha de informações sobre atividades comerciais
6. Administração relacionada com a nossa publicidade
- Informações pessoais relacionadas com fornecedores (colaboradores e especialistas de empresas contratadas pela nossa empresa para prestar serviços ou trabalhos)
1. Seleção de contratados
2. Contacto referente ao outsourcing
3. Análise e melhoria das nossas atividades de compras
4. Processamento administrativo relacionado com transações, tais como pagamento, emissão de faturas e gestão de contratos
- Informação pessoal relacionada com candidatos a vagas de emprego
1. Procedimentos de seleção e comunicação sobre os resultados
2. Comunicação relacionada com o recrutamento, fornecimento de informações, consultas e candidaturas
3. Procedimentos pré-contratação e outras comunicações e consultas
4. Verificação e análise das nossas atividades de seleção de recrutamento e encaminhamento para futuras atividades de seleção de recrutamento
- Informações pessoais dos colaboradores (incluindo colaboradores temporários, contratados, cedidos e ex-colaboradores, na medida do necessário) e dos seus familiares
1. Assuntos relacionados com a folha de pagamento, recompensas dos colaboradores, avaliações de colaboradores desempenho, gestão de pessoal, investigações de conformidade, benefícios para os colaboradores, gestão organizacional, desenvolvimento de recursos humanos, gestão da saúde e segurança, etc.
2. Desenvolvimento da infraestrutura interna
3. Organização das instalações da empresa, apoio a viagens de trabalho e outros apoios ao trabalho
4. Notificações e relatórios para organismos governamentais
5. Comunicações comerciais e outras
6. Utilização e fornecimento de informações conforme exigido pelas leis e regulamentos
- Outras informações pessoais relativas aos pontos de contacto da empresa e aos utilizadores do nosso website
1. Análise, investigação e resposta a consultas
2. Fornecimento, recolha e análise de diversas informações relacionadas com as atividades corporativas da Bayer
- Outras informações pessoais relativas a candidatos e participantes em diversos eventos, projetos e atividades realizadas ou planeadas pela nossa empresa
1. Planeamento, execução e comunicação de eventos, etc.
2. Tratamento administrativo relacionado com o acima exposto
Sobre a utilização partilhada de dados pessoais
Utilizamos conjuntamente os dados pessoais mantidos pela nossa empresa junto da nossa empresa-mãe final, a Bayer AG (com sede na Alemanha), e das suas empresas afiliadas do grupo, tanto no Japão como no estrangeiro. Para mais detalhes sobre a utilização partilhada de dados pessoais, consulte as políticas de privacidade relevantes para cada área de negócio (medicamentos sujeitos a receita médica, saúde do consumidor, agronegócio).
[Nome, endereço e nome do representante da pessoa responsável pela gestão dos dados pessoais partilhados]
Bayer Holding Ltd.
Escritório principal em Tóquio: 1-6-5 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tóquio
Escritório principal em Osaka: Breeze Tower 2-4-9 Umeda, Kita-ku, Osaka
Nome do representante: Ashraf Alouf, Presidente e CEO
[Dados pessoais a partilhar]
- Nomes, idades, datas de nascimento, endereços de e-mail, números de telefone, especialidades médicas, informações sobre o empregador, cargos/funções, informações sobre a instituição de ensino e outras informações relacionadas com prescrições de medicamentos e pesquisas de profissionais médicos e investigadores
- Nomes, empregadores, cargos, endereços de e-mail, números de telefone e outras informações necessárias para a comunicação comercial com os nossos clientes
- Informações sobre pacientes e consumidores que utilizaram os nossos clientes produtos. Informação relacionada com nome, idade, sexo, instalações de hospitalização/cuidados ambulatórios, histórico médico e efeitos secundários. Informações, etc.
- Informações relativas ao nome, local de trabalho, área de especialização e desempenho profissional de funcionários e especialistas de contratados pela nossa empresa para prestar serviços ou trabalhos
- Informações relativas a funcionários (incluindo funcionários temporários, terceirizados, cedidos e, na medida do necessário, ex-funcionários), como nome, idade, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telefone, departamento, cargo, salário, benefícios e outras informações de gestão de pessoal
- Informações relativas a candidatos a emprego, como nome, endereço, idade e histórico profissional
- Informações relativas a pessoas que não as acima mencionadas, tais como nome, morada, local de trabalho, endereço de e-mail, número de telefone e outras informações necessárias para o contacto comercial